Administrar los miembros

Miembros es la lista de las personas del espacio. Tiene dos pestañas: Activo son las personas que ya entraron, y Pendientes son las invitaciones de quien todavía no entró.

Agregar personas

Apretá Agregar miembros.
En la pestaña Por email, escribí o pegá los emails separados por comas o renglones. También podés usar Subir CSV.
Elegí el Rol con el que entran: User, Admin u Owner (el rol personalizado se da después, con los grupos; las opciones dependen de tu rol). Admin se está habilitando y puede que todavía no esté en tu organización.
Apretá Agregar miembros.

Cada email recibe una invitación y ocupa un lugar. Si no quedan lugares, la invitación falla y el aviso dice cuáles no entraron y por qué. Cuando no quedan libres, sumalos en Facturación; si no ves Facturación, el aviso dice que se lo pidas a un Owner.

El link de invitación

En la pestaña Por link hay un link, https://<tu espacio>/join/<código>, con la fecha en que vence: dura 90 días. Quien tenga un email de los dominios de tu empresa, lo abra y se loguee entra al momento, como User con asiento Standard, aunque hayas prendido Aprobar a los nuevos de estos dominios. Al resto hay que invitarlo por email. Necesita al menos un dominio de la empresa; sin dominios, la pestaña dice cómo pedirlo.

Copiar enlace lo copia para compartirlo.
Regenerar le pone un código nuevo y 90 días más; el link anterior deja de andar en el acto. No lo prende si estaba apagado.
Apagar lo apaga en el acto, y Prender lo vuelve a prender con un código nuevo.
Cuando vence, la pestaña dice Venció el y la fecha; apretá Regenerar para tener uno nuevo. No llega ningún email de aviso.

Si la persona abre un link vencido o apagado, o entra con un email de otro dominio, ve una página que se lo dice y le pide que le pida una invitación a un admin; con otro dominio, también que cambie de cuenta y vuelva a abrir el link. Quienes ya son miembros, los admins y los invitados entran como siempre, aunque el link ya no ande. Si no quedan lugares, ve que el espacio llegó al límite de usuarios.

El link también está en Organización y acceso → Alta de usuarios para quienes administran a la gente. Quien entra con el link desde un dominio que no es Descubrible aparece en Activo como Entró con el link de invitación.; con un dominio descubrible, la fila dice Entra con y el dominio, como quien entra por el dominio.

Roles: Primary Owner, Owner, Admin, User y Personalizado

Estas opciones se están habilitando y puede que todavía no estén en tu organización.

En la columna Rol de cada fila cambiás el rol: Primary Owner, Owner, Admin, User o Personalizado. No podés cambiar tu propio rol; el Primary Owner solo cambia por transferencia, y siempre hay uno. Los Owners y el Primary Owner cambian cualquier rol; los roles personalizados con User Management pasan a las personas entre User y Personalizado; los Admins invitan y quitan a quienes son User o Personalizado.

El cambio de rol se guarda al instante y llega al espacio en un par de minutos. El aviso dice «Rol actualizado. Los permisos del espacio se aplican en un par de minutos».

Personalizado es un miembro al que le llegan los roles de sus grupos: con los roles, el admin decide qué modelos usa (mirá Grupos y roles). Quien es User usa todos los modelos habilitados. Pasar a alguien a Personalizado o volverlo a User llega a sus chats en un par de minutos.

Tier: Standard y Premium

En la columna Tier elegís Standard o Premium para cada persona. Toda persona nueva entra como Standard.

Premium tiene más consumo incluido por mes (mirá Planes y precios). Solo podés pasar a alguien a Premium si hay un usuario Premium libre: no puede haber más personas en Premium que Premium comprados. Si no hay libre, la opción Premium queda deshabilitada y el aviso dice Comprá un Premium en Facturación.

Quitar a alguien

En cada fila, Quitar borra la invitación de esa persona: no va a poder entrar más y se cierran sus sesiones abiertas. Lo que hizo en el espacio queda.

No se puede quitar a quien entra por un dominio Descubrible (vuelve a entrar solo), y eso incluye a quien usó el link de invitación con un dominio así; su fila dice Entra con el dominio. Sí se puede quitar a quien entró con el link de un dominio que no es descubrible: solo vuelve con el link o con una invitación. Tampoco se puede quitar a un Admin, Owner o Primary Owner: primero hay que cambiarle el rol (al Primary Owner, primero se transfiere la propiedad). El botón aparece deshabilitado y explica el motivo.

Podés elegir varias personas con las casillas y quitarlas juntas con Quitar los elegidos.

Filtrar y exportar

El filtro Rol: todos deja ver un solo rol a la vez.
Buscar… filtra por nombre o email.
Exportar CSV baja la lista que estás viendo, con nombre, email, rol y último ingreso.